Tisk a výroba obálek

Tisk firemních obálek levně vychází nejlépe u formátu DL na ofsetu 80 g. Větší náklad se vyplatí každé firmě, která posílá faktury, smlouvy nebo nabídky poštou pravidelně, protože cena za kus s množstvím výrazně klesá.

• Spočítejte roční spotřebu: firma, která odešle 20 dopisů denně, spotřebuje přibližně 5 000 obálek ročně; jedna objednávka vyjde za kus levněji než čtyři menší
• Při 2 500 kusech vychází obálka na 2 Kč bez DPH
• Jeden univerzální návrh s logem a zpáteční adresou použijete pro celou korespondenci, obálky s okénkem pro faktury a bez okénka pro osobní dopisy
• Papír 80 g stačí pro běžnou poštu, 100 g nechte pro reprezentativní zásilky

Logo a adresa se obvykle roky nemění, proto je bezpečné objednat zásobu na celý rok; výroba trvá vždy 6 pracovních dnů a dopravu máte zdarma při každém množství.

DL (220 × 110 mm) na dopisy složené na třetiny, C5 (229 × 162 mm) na A4 přeložené napůl a velké C4 (324 × 229 mm) na nepřeložené A4 dokumenty. Všechny s okénkem vpravo, vlevo, nebo bez okénka.

• DL: faktury, upomínky, obchodní dopisy, pozvánky; nejběžnější a nejlevnější firemní obálka
• C5: vícestránkové dopisy, smlouvy přeložené napůl, katalogy A5 a brožury
• C4: smlouvy a nabídky, které mají dorazit bez přeložení, výroční zprávy, certifikáty a fotografie

Formát volte podle obsahu zásilky: do DL se vejde list A4 složený na třetiny, do C5 list A4 složený napůl, do C4 svazek nepřeložených listů A4. Pro jednotný vzhled firemní korespondence doporučujeme objednat stejný návrh ve dvou formátech, DL na běžnou poštu a C4 na smlouvy.

Na ofsetový papír 80, 90 nebo 100 g/m², bílý standard pro poštovní obálky, který dobře drží lepení a hladce prochází frankovacími stroji.

• Ofset 80 g: nejlevnější varianta pro faktury, upomínky a hromadnou korespondenci
• Ofset 90 g: univerzální střed, obálka je o něco tužší a méně prosvítá; vhodná pro většinu firemní pošty
• Ofset 100 g: pevná obálka pro reprezentativní zásilky, smlouvy, pozvánky a dopisy vedení firmy

Všechny gramáže nesou plnobarevný potisk s přesnou reprodukcí firemních barev a loga. U obálek C4, které putují s těžším obsahem, doporučujeme 90 nebo 100 g, aby obálka nepraskala v rozích; u DL s jedním listem stačí 80 g. Papír volíte v kalkulaci spolu s formátem a okénkem.

Průhledným okénkem je vidět adresa vytištěná přímo na dopisu, nemusíte tisknout ani lepit adresní štítky. Okénko vpravo je česká norma pro faktury a úřední korespondenci; v kalkulaci volíte okénko vpravo, okénko vlevo nebo bez okénka.

• Okénko vpravo: faktury, výpisy, upomínky a hromadná pošta generovaná z účetního nebo fakturačního systému, kde je adresa příjemce vpravo nahoře na dokumentu
• Okénko vlevo: dokumenty se šablonou, která má adresní pole vlevo
• Bez okénka: osobní dopisy, pozvánky, nabídky a zásilky, kde adresu tisknete nebo píšete přímo na obálku

Před objednávkou si zkontrolujte, kde má váš dopisní vzor adresní pole; po složení listu musí adresa ležet přesně v okénku. Obálky s okénkem šetří čas při hromadném rozesílání a vylučují chyby při přepisování adres.

Obálka se tiskne jako rozložený arch a teprve potom se lepí do finálního tvaru. Grafika tak může sahat až do krajů a přes chlopně, na rozdíl od dotisku hotových obálek bez omezení kolem spojů a okrajů.

• Potisk je plnobarevný jednostranný (4/0) na vnější straně obálky, včetně zadní strany a chlopně
• Logo, firemní barvy, celoplošný podtisk nebo fotografie pokryjí celou obálku bez bílých okrajů
• Zpáteční adresu a web umístíte na přední stranu i na chlopeň
• Potisk zůstává hladký, bez otlaků a nerovností, které vznikají při tisku na již slepenou obálku

Tisk obálek s vlastním potiskem online tak dává volnost v návrhu: výrazný firemní vzor na celé ploše, nebo jen decentní logo s adresou. Výsek a lepení probíhají až po tisku, proto je důležité připravit data na rozložený tvar podle šablony.

Výroba obálek začíná na 100 kusech, v kalkulaci volíte z řady 100, 250, 500, 1 000, 2 500, 5 000, 7 500 a 10 000 kusů.

• 100 až 250 kusů: živnostníci, malé kanceláře, pozvánky na akci nebo svatební oznámení s firemním stylem
• 500 až 1 000 kusů: střední firmy s pravidelnou fakturací a obchodní korespondencí
• 2 500 až 10 000 kusů: společnosti s hromadným rozesíláním, účetní kanceláře, úřady, direct mail kampaně

S rostoucím nákladem cena za obálku výrazně klesá. Pokud potřebujete množství mimo řadu, zvolte nejbližší vyšší hodnotu; zásoba obálek se neznehodnotí a logo s adresou se obvykle roky nemění. Výroba firemních obálek levně i v malých nákladech je dostupná s dopravou zdarma při každém množství.

Výroba obálek trvá 6 pracovních dnů od potvrzení tiskových dat. Tiskne se před slepením, lepení přidává den. Objednávky s daty přijatými do 15:00 zpracováváme týž den, u pozdějších se lhůta počítá od následujícího pracovního dne. Po výrobě následuje doprava zdarma po celé ČR.

• Lhůta zahrnuje plnobarevný tisk archů, výsek tvaru obálky, slepení, případné vlepení okénka a balení
• Běží až po bezplatné předtiskové kontrole dat; pokud v podkladech najdeme problém, ozveme se ještě před tiskem

Na pozvánky, novoroční přání nebo rozesílání katalogů objednávejte s rezervou alespoň dvou týdnů, abyste měli čas na doručení, vkládání a odeslání. Před koncem roku je poptávka po firemních obálkách vyšší, proto objednávku zadejte dřív.

Připravte PDF v CMYK, rozlišení 300 DPI, spadávka 2 mm, na rozložený tvar obálky; šablonu zvoleného formátu najdete u produktu ke stažení. Poštovní zónu vpravo nahoře (známka, razítko) nechte bez potisku.

• Šablona ukazuje chlopně, výsekovou linii a polohu okénka; grafiku umístěte podle ní a linie ze souboru před exportem odstraňte nebo nechte v samostatné vrstvě bez tisku
• Texty a logo držte alespoň 3 mm od výsekové linie, pozadí protáhněte do spadávky
• Do plochy okénka a adresního pole nedávejte grafiku, adresa musí zůstat čitelná
• Písma převeďte do křivek nebo je vložte do PDF
• Rozměry v šabloně odpovídají rozložené obálce DL, C5 nebo C4

Každé nahrané PDF projde bezplatnou předtiskovou kontrolou: ověříme rozměr, spadávku, rozlišení, barevnost a polohu grafiky vůči chlopním a okénku, a v případě nesrovnalosti se ozveme před tiskem.

V online grafickém editoru zdarma: šablony hlídají zóny pro adresu, známku a okénko, vy doplníte logo a firemní údaje. Hotový návrh jde rovnou do výroby.

• Vyberte šablonu pro zvolený formát DL, C5 nebo C4 a variantu okénka
• Vložte logo, upravte texty, barvy a písmo podle firemní identity
• Doplňte zpáteční adresu, web a telefon, případně slogan nebo celoplošný firemní vzor
• Zkontrolujte návrh v náhledu a odešlete do výroby, bez grafika a bez příplatku

Editor pracuje s rozloženým tvarem obálky, takže se nemusíte starat o chlopně, výsek ani spadávku. Pokud už máte návrh od grafika, nahrajete ho při objednávce jako PDF podle šablony; obě cesty končí bezplatnou předtiskovou kontrolou a návrh zůstává uložený ve vašem účtu pro dotisk.

AI asistent pomůže s rozvržením přední strany obálky a texty, zadejte mu ale přesné tiskové parametry a výsledek uložte ideálně jako PDF. Nahraný soubor projde naší bezplatnou předtiskovou kontrolou, teprve poté jde do tisku.

• Uveďte formát v mm (DL = 220 × 110 mm) a spadávku 2 mm na každé straně
• Požadujte bezpečnou zónu 3 mm, pravý horní roh volný pro známku a volnou plochu pro adresu nebo okénko
• Zadejte CMYK, 300 DPI, texty jako editovatelné vrstvy nebo písma do křivek
• Popište obsah: logo a zpáteční adresa vlevo nahoře, web a telefon, případně decentní firemní vzor
• Vyvarujte se textu u okraje, barev v RGB a písma pod 6 bodů

Nemusí to být nutně PDF: přijmeme i PNG nebo JPG, pokud má obrázek skutečný rozměr včetně spadávky a rozlišení 300 DPI. PDF s písmy v křivkách je ideál, ne podmínka.

Příklad zadání: „Navrhni přední stranu firemní obálky DL 220 × 110 mm plus 2 mm spadávka, CMYK, 300 DPI. Vlevo nahoře logo a zpáteční adresa, pravý horní roh nech prázdný pro známku, pravou dolní část nech bílou pro adresní okénko. Vše drž 3 mm od okraje, texty ponech editovatelné, export do PDF.“

Obálky s firemním potiskem jsou prvním kontaktem zákazníka s vaší značkou: profesionální obálka zaujme ještě před otevřením. Tisk reklamních obálek s logem, adresou a grafickými prvky slouží všude, kde firma komunikuje poštou.

• Fakturace a účetnictví: obálky DL s okénkem vpravo na faktury, upomínky a výpisy
• Obchodní korespondence: nabídky, průvodní dopisy a smlouvy v obálkách C5 a C4
• Advokáti, notáři, poradci: reprezentativní obálky 100 g na smlouvy a úřední podání
• Direct mail: obálky s výrazným celoplošným potiskem, které příjemce otevře dřív než obyčejnou poštu
• Pozvánky a přání: obálky bez okénka na pozvánky, novoročenky a poděkování klientům
• Úřady, školy, spolky: jednotná korespondence s logem a adresou instituce

Sladěné s hlavičkovým papírem tvoří obálky s vlastním potiskem kompletní firemní korespondenci, která zanechá dojem.

Nejčastější chybou je návrh připravený na hotovou obálku místo na rozložený arch podle šablony a grafika zasahující do poštovní zóny nebo okénka. Obojí odhalí bezplatná předtisková kontrola, opravou se ale zdrží výroba.

• Potisk v pravém horním rohu, kde patří známka a razítko
• Grafika v ploše okénka nebo v adresním poli, která ztíží čitelnost adresy
• Chybějící spadávka 2 mm: pozadí končí na výsekové linii a vznikne bílý okraj
• RGB místo CMYK: barvy se v tisku posunou
• Nízké rozlišení loga staženého z webu
• Výseková linie ponechaná v tiskové vrstvě, která se vytiskne jako čára
• Písmo pod 6 bodů a tenké světlé linky, které se na papíru ztratí

Návrh v našem editoru tyto chyby hlídá automaticky, u vlastního PDF stačí dodržet šablonu a parametry z otázky o přípravě dat.

Tisk obálek online objednáte přímo na této stránce během několika minut, bez poptávky a čekání na nabídku.

• V kalkulačce vyberte formát DL, C5 nebo C4, gramáž papíru, variantu okénka a množství; cena se přepočítá okamžitě
• Návrh vytvořte v online grafickém editoru ze šablony, nebo nahrajte vlastní PDF na rozložený tvar
• Vyplňte dodací údaje a zaplaťte online
• Data projdou bezplatnou předtiskovou kontrolou, poté běží výroba 6 pracovních dnů
• Obálky doručíme dopravou zdarma po celé ČR

Objednávku i návrh najdete ve svém účtu, dotisk za stejných podmínek tedy zadáte několika kliknutími bez nového nahrávání dat. Pokud si s rozvržením na rozložený arch nevíte rady, napište nám před objednávkou a poradíme s umístěním loga, adresy a okénka.